Chuyển văn phòng có khác nhiều so với chuyển nhà trọn gói hay không? Và cần phải lưu ý những điều gì? Hãy tham khảo tới cuối bài viết để thấy rõ được câu trả lời nhé.
Ngày nay, xu hướng luôn luôn muốn tìm tới một nơi ở cũng như nơi làm việc mới tiện nghi, thoải mái, khang trang và hiện đại hơn là điều tất yếu khi cuộc sống của chúng ta ngày càng phát triển và nhu cầu sống cũng cao hơn. Đối với nhiều nhà lãnh đạo là doanh nhân trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm cho việc chọn lựa văn phòng thích hợp, thì việc chuyển địa điểm tới văn phòng mới là điều đương nhiên.
Vậy chuyển văn phòng có khác nhiều so với chuyển nhà trọn gói hay không? Và cần phải lưu ý những điều gì? Hãy tham khảo tới cuối bài viết để thấy rõ được câu trả lời nhé.
Văn phòng là nơi làm việc của một nhóm người, số lượng người và các đồ đạc tỉ lệ thuận với quy mô của công ty. Công ty càng to thì lượng và người càng nhiều, khi chuyển văn phòng càng mất nhiều thời gian và công sức hơn. Đâu sẽ là một giải pháp để khắc phục được vấn đề này.
Chọn lựa một dịch vụ chuyển văn phòng uy tín:
Trên thị trường có rất nhiều các công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng, việc của bạn là chỉ cần chọn một dịch vụ tốt, uy tín và chất lượng. Trong số nhiều các loại hình có cả tốt và xấu như vậy thì có cách nào giúp bạn tìm được một dịch vụ chính xacd hay không? Một dịch vụ tốt là công ty có uy tín, có tiếng trong lĩnh vực kinh doanh, đội ngũ nhân viên lành nghề, chuyên nghiệp và có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ đắc lực cho công việc.
Lên một kế hoạc chuyển nhà rõ ràng, rành mạch:
Văn phòng như đã nói là nơi có rất nhiều món đồ lặt vặt, đồ dùng chung của công ty và đồ dùng cá nhân. Chính vì thế trước khi có kế hoạch chuyển văn phòng bạn cần lên một kế hoạch tỉ mỉ, giao nhiệm vụ cho từng người. Cách tốt nhất bạn nên chia công việc theo từng phòng ban, để từng phòng ban lại chia theo từng cá nhân. Vì mỗi một phòng ban số lượng người, đồ vật lại khác nhau, điều này tránh được tình trạng thất lạc, nhầm đồ từ phòng này sang phòng kia.
Ký hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng và được cấp hóa đơn đỏ.
Hợp đồng là một minh chứng cho sự ký kết và hợp tác thành công của các bên tham gia. Khi bạn đã chọn lựa được một công ty uy tín thì hợp đồng sẽ giúp công việc chuyển văn phòng được diễn ra đúng kế hoạch, đúng quy trình và với chi phí đã thỏa thuận. Mọi việc phát sinh trong quá trình chuyển nhà thì cả hai bên đều phải thống nhất minh bạch và giải quyết rõ ràng.
Sau khi đã vận chuyển được đồ đạc từ văn phòng cũ sang văn phòng mới thì bạn cũng cần lên kế hoạch thiết kế lại văn phòng phù hợp với không gian văn phòng mới. Bạn có thể tham khảo và nhờ chính sự tư vấn của bên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng. Họ đã có nhiều năm kinh nghiệm, cũng như có tầm nhìn bao quát hơn. Chúc bạn có những chuyến chuyển văn phòng thuận lợi và gặp nhiều may mắn.